Hjælp

Ét arbejdsområde til en virksomheds forretningsrejser og udgifter: rejseanmodninger og godkendelser, rejsebudgetter, bookinger, kvitteringer læst automatisk, udgifter, refusioner og eksporten til din revisor. Det er lavet af Carreh SASU i Paris.

Create your company's workspace on business.carreh.com with your work email. You confirm it with a code we email you, then you can invite your team and set up departments straight away.

Ja. Du kan invitere dit team og oprette afdelinger med det samme. Rejser, udgifter og Carreh AI åbner, når den første betaling for dit abonnement er sat op.

Virksomheder overalt kan bruge det. Du fakturerer i din firmavaluta (euro, pund, amerikanske, canadiske, australske eller newzealandske dollars, svenske eller danske kroner), og dine medarbejdere kan bruge enhver valuta: beløb omregnes til dagens offentliggjorte kurs.

Carreh for Business fungerer i browseren på enhver computer, tablet eller telefon. Dine medarbejdere behøver ikke installere noget.

Du betaler per aktiv rejsende om måneden: en person, der rejser eller indsender en udgift i den måned. Ledere og økonomiafdelinger, der kun godkender og gennemgår, er gratis. Hver plan har et månedligt minimum. Se prissiden for priser i din valuta.

Ja. Et år koster ti måneder: to måneder gratis.

Med kort, via direkte debitering (SEPA i euroområdet og den lokale direkte debitering i Storbritannien, USA, Canada, Australien, New Zealand, Sverige og Danmark) eller, for årlige planer, via bankoverførsel forud.

Carreh SASU er en fransk virksomhed. Virksomheder i Frankrig betaler 20 % moms. Virksomheder andre steder i EU med et gyldigt momsnummer betaler ingen fransk moms (omvendt betalingspligt). Uden for EU opkræves ingen fransk moms på forretningsydelser. Hver faktura viser den regel, der gælder.

Ejere, admins og finance-personer kan se hver faktura under Fakturering i workspacet med dens PDF og et link til at betale den. Hver faktura sendes også til dem via e-mail.

Vi sender påmindelser via e-mail. Hvis fakturaen stadig er ubetalt syv dage efter forfaldsdatoen, sættes workspace på pause: intet slettes, alle kan stadig logge ind og se hvorfor, og din Owner og dit Finance-team får et link til at betale. Det åbnes igen, så snart fakturaen er betalt.

Skriv til os fra Hjælp eller kontaktsiden. Vi bekræfter skriftligt, når dit abonnement stopper, og du kan eksportere dine data, før arbejdsområdet lukkes.

With their work email: we send a six-digit code each time. There is no password to remember or to leak.

Ejer: alt, inklusive fakturering. Admin: personer, afdelinger, politikker og indstillinger. Finance: udgifter, budgetter, valuta og eksporter. Manager: godkender deres afdelings rejser. Medarbejder: anmoder om rejser og tilføjer udgifter. Revisor: læser rapporter og handlingsloggen.

Ejere og admins gør det fra Team. En fjernet person mister adgang med det samme; deres tidligere rejser og udgifter forbliver i virksomhedens registre.

Ja. De vælger virksomheden øverst i arbejdsområdet.

Under Rejser: destination, datoer, formål, omkostningscenter og et skøn i en vilkårlig valuta. Send den til godkendelse; skønnet omregnes til din virksomheds valuta efter den dagens offentliggjorte kurs.

En leder af personens afdeling eller ejeren. Ingen godkender sin egen rejse. Over grænsen pr. rejse kan kun ejeren godkende, som en undtagelse med en begrundelse.

Godkendte rejser sætter deres omkostning til side fra virksomhedens rejsebudget og fra afdelingens budget, når et sådant er angivet. Alle kan se, hvad der er tilbage, før de godkender.

Videresend bekræftelses-e-mailen til din egen videresendelsesadresse (under Rejser), upload PDF'en eller indsæt e-mailen. Fly, hoteller, tog og biludlejning læses automatisk og placeres på den rigtige rejse.

Under Udgifter tager du et billede af kvitteringen eller uploader PDF'en: den læses automatisk, og du kontrollerer oplysningerne, før du sender den til godkendelse.

En leder af afdelingen, Finance eller ejeren. Ingen godkender sin egen. Finance registrerer derefter betalingen tilbage med en reference.

Udgifter på firmakort registreres, men betales ikke tilbage. Kontanter brugt i en anden valuta omregnes til den offentliggjorte kurs; Økonomi bekræfter det tilbagebetalte beløb, medmindre virksomheden automatisk betaler tilbage til den offentliggjorte kurs.

Ja. Økonomi eksporterer hver sendt udgift som et regneark med links til kvitteringerne.

Ja. Den samme kvittering sendt to gange, et beløb højere end kvitteringen eller en dato eller valuta, der ikke stemmer, markeres, før nogen godkender.

Den læser kvitteringer og bookingbekræftelser og besvarer dine spørgsmål om dine rejser, udgifter, budgetter og brugen af arbejdsområdet, ud fra hvad du har tilladelse til at se.

Nej. Den handler aldrig: den fortæller dig, hvilken skærm og knap du skal bruge. Enhver beslutning ligger hos en person.

Nej. Carreh AI kører på Anthropics Claude via Carrehs egen virksomhedskonto, og Anthropic træner ikke sine modeller på disse data.

I Den Europæiske Union, på Cloudflare: hver virksomhed har sin egen database, og kvitteringer gemmes i en EU-lagringsbøtte.

Kun Carreh-medarbejdere, der har behov for det, til support, fakturering eller svindelkontrol. Deres adgang er beskyttet af en adgangsnøgle, og hvert kig på dit arbejdsområde registreres i din virksomheds handlingslog.

Ja, det er en del af vores vilkår: se databehandleraftalen og listen over underdatabehandlere under Juridisk.

Vælg "Privatliv og sikkerhed" på kontaktsiden. Sikkerhedsrapporter læses først.

Fra Hjælp i dit workspace, fra kontaktsiden eller på business@carreh.com. Du får et anmodningsnummer med det samme.

Normalt inden for én arbejdsdag, Paris-tid, og hurtigere ved akutte problemer.

Ja. Svar på en af vores e-mails om din anmodning, og det føjes til samtalen.