Nápověda

Jeden pracovní prostor pro firemní služební cesty a výdaje: žádosti o cesty a schvalování, cestovní rozpočty, rezervace, automaticky načítané účtenky, výdaje, proplácení a export pro vašeho účetního. Vytvořila společnost Carreh SASU v Paříži.

Create your company's workspace on business.carreh.com with your work email. You confirm it with a code we email you, then you can invite your team and set up departments straight away.

Ano. Můžete pozvat svůj tým a hned nastavit oddělení. Cesty, výdaje a Carreh AI se otevřou, jakmile bude nastavena první platba vašeho plánu.

Společnosti kdekoli mohou používat. Účtujete v měně své společnosti (eura, libry, americké, kanadské, australské nebo novozélandské dolary, švédské nebo dánské koruny) a vaši lidé mohou utrácet v jakékoli měně: částky se převádějí podle zveřejněného kurzu daného dne.

Carreh for Business funguje v prohlížeči na jakémkoli počítači, tabletu nebo telefonu. Vaši lidé nemusí nic instalovat.

Platíte za aktivního cestujícího měsíčně: osobu, která v daném měsíci cestuje nebo uplatní výdaj. Manažeři a finanční pracovníci, kteří pouze schvalují a kontrolují, jsou zdarma. Každý plán má měsíční minimum. Ceny ve vaší měně najdete na stránce Ceník.

Ano. Rok stojí deset měsíců: dva měsíce zdarma.

Kartou, inkasem (SEPA v eurozóně a místní inkaso ve Spojeném království, USA, Kanadě, Austrálii, na Novém Zélandu, ve Švédsku a Dánsku) nebo u ročních plánů bankovním převodem předem.

Carreh SASU je francouzská společnost. Společnosti ve Francii platí 20% DPH. Společnosti jinde v EU s platným DIČ neplatí francouzskou DPH (přenesená daňová povinnost). Mimo EU se na obchodní služby francouzská DPH neúčtuje. Každá faktura uvádí pravidlo, které se uplatňuje.

Vlastníci, administrátoři a finanční pracovníci vidí každou fakturu v části Fakturace v pracovním prostoru, s jejím PDF a odkazem k zaplacení. Každá faktura jim také přijde e-mailem.

Posíláme e-mailové připomínky. Pokud faktura zůstane nezaplacená sedm dní po datu splatnosti, pracovní prostor se pozastaví: nic se nemaže, všichni se stále mohou přihlásit a vidět důvod a váš Owner a finanční tým dostanou odkaz k platbě. Znovu se otevře, jakmile bude faktura zaplacena.

Napište nám z Nápovědy nebo ze stránky s kontakty. Písemně potvrdíme, kdy váš tarif končí, a data si můžete před uzavřením pracovního prostoru exportovat.

With their work email: we send a six-digit code each time. There is no password to remember or to leak.

Vlastník: vše včetně fakturace. Administrátor: lidé, oddělení, zásady a nastavení. Finance: výdaje, rozpočty, měny a exporty. Manažer: schvaluje cesty svého oddělení. Zaměstnanec: žádá o cesty a přidává výdaje. Auditor: čte reporty a protokol akcí.

Vlastníci a administrátoři to dělají v části Tým. Odebraná osoba okamžitě ztratí přístup; její minulé cesty a výdaje zůstávají v záznamech společnosti.

Ano. Společnost si vyberou v horní části pracovního prostoru.

V části Cesty: cíl, termíny, účel, nákladové středisko a odhad v libovolné měně. Odešlete ke schválení; odhad se převede na měnu vaší společnosti podle zveřejněného kurzu daného dne.

Vedoucí oddělení dané osoby nebo vlastník. Nikdo neschvaluje svou vlastní cestu. Nad limitem na cestu může schválit pouze vlastník, a to jako výjimku s odůvodněním.

Schválené cesty si své náklady vyčleňují z firemního cestovního rozpočtu a z rozpočtu oddělení, pokud je nastaven. Každý vidí, co zbývá, ještě před schválením.

Přepošlete potvrzovací e-mail na svou adresu pro přeposílání (v části Cesty), nahrajte PDF nebo vložte e-mail. Lety, hotely, vlaky a pronájem auta se načtou automaticky a zařadí se ke správné cestě.

V části Výdaje vyfoťte účtenku nebo nahrajte PDF: přečte se automaticky a před odesláním ke schválení zkontrolujete údaje.

Vedoucí oddělení, Finance nebo vlastník. Nikdo neschvaluje sám sobě. Finance pak zaznamenají platbu zpět s referencí.

Výdaje firemní kartou se zaznamenávají, ale neproplácejí. Hotovost utracená v jiné měně se převádí podle zveřejněného kurzu; Finance potvrdí proplacenou částku, pokud společnost neproplácí automaticky podle zveřejněného kurzu.

Ano. Finance exportují každý odeslaný výdaj jako tabulku s odkazy na účtenky.

Ano. Stejná účtenka odeslaná dvakrát, částka vyšší než na účtence nebo nesouhlasící datum či měna jsou označeny ještě před schválením.

Čte účtenky a potvrzení o rezervacích a odpovídá na vaše otázky o vašich cestách, výdajích, rozpočtech a o tom, jak používat pracovní prostor, v rozsahu toho, co smíte vidět.

Ne. Nikdy nejedná: řekne vám, kterou obrazovku a tlačítko použít. Každé rozhodnutí zůstává na člověku.

Ne. Carreh AI běží na Claude od Anthropic prostřednictvím vlastního firemního účtu Carreh a Anthropic na těchto datech své modely netrénuje.

V Evropské unii, na Cloudflare: každá společnost má vlastní databázi a účtenky jsou uloženy v úložišti v EU.

Pouze zaměstnanci Carreh, kteří to potřebují, pro podporu, fakturaci nebo kontrolu podvodů. Jejich přístup je chráněn přístupovým klíčem a každý pohled do vašeho pracovního prostoru je zaznamenán v protokolu akcí vaší společnosti.

Ano, je to součást našich podmínek: viz Smlouva o zpracování údajů a seznam dílčích zpracovatelů v části Právní informace.

Zvolte "Soukromí a zabezpečení" na kontaktní stránce. Bezpečnostní hlášení se čtou přednostně.

Z Nápovědy ve vašem pracovním prostoru, ze stránky s kontaktem nebo na business@carreh.com. Číslo žádosti dostanete okamžitě.

Obvykle do jednoho pracovního dne, pařížského času, u naléhavých problémů rychleji.

Ano. Odpovězte na kterýkoli z našich e-mailů o vašem požadavku a bude přidán do konverzace.