Udgiftsstyring

Udgifter uden skotøjsæsken med kvitteringer.

Medarbejdere tager et billede af kvitteringen og tjekker, hvad der blev læst. Ledere godkender med kvitteringen foran sig. Økonomi betaler tilbage og eksporterer måneden til bogholderen.

Fra €8 pr. rejsende om måneden. Personer, der kun godkender eller gennemgår, er gratis.

Udgifter til godkendelse · Designteam2 til kontrol
Taxa · Camille Martin€38,20
Hotel · Jonas Weber€312,00
Middag · Sara Ndiaye£64,50
Samme bilag er allerede sendt: taxaturen den 21. oktober. Vist, før nogen beslutter noget.

Kvitteringer læst for dig

Carreh AI læser forhandleren, datoen, beløbet og valutaen fra et foto, et skærmbillede eller en PDF.

Kontroller, før nogen godkender

Den samme kvittering sendt to gange, et beløb højere end kvitteringen eller en anden dato eller valuta vises for godkenderen.

Enhver valuta

Beløb omregnes til dagens offentliggjorte kurs, og det oprindelige beløb gemmes altid.

Betalt tilbage og eksporteret

Økonomi registrerer hver refusion med en reference og eksporterer hver sendt udgift med links til kvitteringerne.

Spørgsmål

Kan vi eksportere til vores revisor?

Ja: et regneark over hver sendt udgift med links til kvitteringerne, klar til din revisor eller dit regnskabsprogram.

Bliver udgifter på virksomhedskort betalt tilbage?

Nej. De registreres med deres kvittering, og kun private udgifter betales tilbage.

Opsæt dit team i dag.

Inviter dine folk og opret afdelinger nu. Rejser og udgifter åbner med din første betaling.