Ohje

Yksi työtila yrityksen liikematkoille ja kuluille: matkapyynnöt ja hyväksynnät, matkabudjetit, varaukset, automaattisesti luetut kuitit, kulut, korvaukset ja vienti kirjanpitäjällesi. Sen on tehnyt Carreh SASU Pariisissa.

Create your company's workspace on business.carreh.com with your work email. You confirm it with a code we email you, then you can invite your team and set up departments straight away.

Kyllä. Voit kutsua tiimisi ja perustaa osastoja heti. Matkat, kulut ja Carreh AI avautuvat, kun tilauksesi ensimmäinen maksu on määritetty.

Yritykset missä tahansa voivat käyttää sitä. Laskutat yrityksesi valuutassa (eurot, puntaa, Yhdysvaltain, Kanadan, Australian tai Uuden-Seelannin dollaria, Ruotsin tai Tanskan kruunua), ja henkilösi voivat käyttää mitä tahansa valuuttaa: summat muunnetaan päivän julkaistulla kurssilla.

Carreh for Business toimii selaimessa millä tahansa tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Henkilöidesi ei tarvitse asentaa mitään.

Maksat aktiivisesta matkustajasta kuukaudessa: henkilöstä, joka matkustaa tai tekee kulukorvauksen kyseisenä kuukautena. Esimiehet ja taloushenkilöt, jotka vain hyväksyvät ja tarkistavat, ovat ilmaisia. Jokaisessa paketissa on kuukausittainen vähimmäismäärä. Katso hinnat valuutassasi hinnoittelusivulta.

Kyllä. Vuosi maksaa kymmenen kuukautta: kaksi kuukautta ilmaiseksi.

Kortilla, suoraveloituksella (SEPA euromaksualueella sekä paikallinen suoraveloitus Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Ruotsissa ja Tanskassa) tai vuositilauksissa ennakkoon pankkisiirrolla.

Carreh SASU on ranskalainen yritys. Ranskassa toimivat yritykset maksavat 20 % arvonlisäveroa. Muualla EU:ssa toimivat yritykset, joilla on voimassa oleva ALV-numero, eivät maksa Ranskan arvonlisäveroa (käännetty verovelvollisuus). EU:n ulkopuolella yrityspalveluista ei veloiteta Ranskan arvonlisäveroa. Jokaisessa laskussa näkyy sovellettava sääntö.

Omistajat, ylläpitäjät ja taloushenkilöt näkevät jokaisen laskun työtilan kohdassa Laskutus, sen PDF:n ja linkin maksamiseen. Jokainen lasku lähetetään heille myös sähköpostitse.

Lähetämme muistutuksia sähköpostitse. Jos lasku on edelleen maksamatta seitsemän päivää eräpäivän jälkeen, työtila keskeytetään: mitään ei poisteta, kaikki voivat edelleen kirjautua sisään ja nähdä syyn, ja omistajasi ja talousryhmäsi saavat linkin maksamista varten. Se avautuu uudelleen heti, kun lasku on maksettu.

Kirjoita meille Ohjeen tai yhteyssivun kautta. Vahvistamme kirjallisesti, kun tilauksesi päättyy, ja voit viedä tietosi ennen työtilan sulkeutumista.

With their work email: we send a six-digit code each time. There is no password to remember or to leak.

Omistaja: kaikki, myös laskutus. Ylläpitäjä: henkilöt, osastot, käytännöt ja asetukset. Talous: kulut, budjetit, valuutta ja viennit. Päällikkö: hyväksyy osastonsa matkat. Työntekijä: pyytää matkoja ja lisää kuluja. Tarkastaja: lukee raportteja ja toimintalokia.

Omistajat ja ylläpitäjät tekevät sen kohdassa Tiimi. Poistettu henkilö menettää pääsyn heti; hänen aiemmat matkansa ja kulunsa jäävät yrityksen tietoihin.

Kyllä. He valitsevat yrityksen työtilan yläosasta.

Kohdassa Matkat: kohde, päivät, tarkoitus, kustannuspaikka ja arvio missä tahansa valuutassa. Lähetä se hyväksyttäväksi; arvio muunnetaan yrityksesi valuutaksi kyseisen päivän julkaistulla kurssilla.

Henkilön osaston esihenkilö tai omistaja. Kukaan ei hyväksy omaa matkaansa. Matkakohtaisen enimmäismäärän ylittyessä vain omistaja voi hyväksyä poikkeuksena perusteluineen.

Hyväksytyt matkat varaavat kustannuksensa yrityksen matkabudjetista ja osaston budjetista, jos sellainen on asetettu. Kaikki näkevät, mitä on jäljellä ennen hyväksymistä.

Välitä vahvistussähköposti omaan välitysosoitteeseesi (Matkat-kohdassa), lataa PDF tai liitä sähköposti. Lennot, hotellit, junat ja vuokra-autot luetaan automaattisesti ja sijoitetaan oikealle matkalle.

Kohdassa Kulut ota kuva kuitista tai lataa PDF: se luetaan automaattisesti, ja tarkistat tiedot ennen kuin lähetät sen hyväksyttäväksi.

Osaston esihenkilö, talousosasto tai omistaja. Kukaan ei hyväksy omiaan. Talousosasto kirjaa tämän jälkeen maksun takaisin viitteellä.

Yrityskortin kulut kirjataan, mutta niitä ei makseta takaisin. Toisessa valuutassa käytetty käteinen muunnetaan julkaistulla kurssilla; Finance vahvistaa takaisin maksettavan summan, ellei yritys maksa takaisin julkaistulla kurssilla automaattisesti.

Kyllä. Taloushallinto vie jokaisen lähetetyn kulun taulukkolaskentana, jossa on linkit kuiteihin.

Kyllä. Sama kuitti kahdesti lähetettynä, kuittia suurempi summa tai täsmäämätön päivämäärä tai valuutta merkitään ennen kuin kukaan hyväksyy.

Se lukee kuitit ja varausvahvistukset ja vastaa kysymyksiisi matkoistasi, kuluistasi, budjeteistasi ja työtilan käytöstä sen perusteella, mitä sinulla on oikeus nähdä.

Ei. Se ei koskaan toimi itsenäisesti: se kertoo, mitä näyttöä ja painiketta käyttää. Jokainen päätös jää ihmiselle.

Ei. Carreh AI toimii Anthropicin Claudella Carrehin oman yritystilin kautta, eikä Anthropic kouluta mallejaan tällä datalla.

Euroopan unionissa, Cloudflaressa: jokaisella yrityksellä on oma tietokantansa, ja kuitit tallennetaan EU:n tallennussäiliöön.

Vain Carreh-henkilöstö, joka tarvitsee niitä tuen, laskutuksen tai petostarkistusten vuoksi. Heidän pääsyään suojataan passkeylla ja jokainen työtilasi katselu kirjataan yrityksesi toimintalokiin.

Kyllä, se on osa ehtojamme: katso tietojenkäsittelysopimus ja luettelo alikäsittelijöistä kohdasta Oikeudelliset tiedot.

Valitse "Tietosuoja ja turvallisuus" yhteydenottosivulla. Turvallisuusraportit luetaan ensin.

Työtilasi Ohje-osiosta, yhteydenottosivulta tai osoitteesta business@carreh.com. Saat pyyntönumeron heti.

Yleensä yhden työpäivän kuluessa, Pariisin aikaa, ja kiireellisissä ongelmissa nopeammin.

Kyllä. Vastaa mihin tahansa pyyntöäsi koskevaan sähköpostiimme, niin se lisätään keskusteluun.