Ajutor

Un singur spațiu de lucru pentru călătoriile de afaceri și cheltuielile unei companii: cereri de călătorie și aprobări, bugete de călătorie, rezervări, chitanțe citite automat, cheltuieli, rambursări și exportul pentru contabilul tău. Este creat de Carreh SASU în Paris.

Create your company's workspace on business.carreh.com with your work email. You confirm it with a code we email you, then you can invite your team and set up departments straight away.

Da. Îți poți invita echipa și poți configura departamente imediat. Călătoriile, cheltuielile și Carreh AI se deschid după ce prima plată a planului tău este configurată.

Companiile de oriunde o pot folosi. Facturezi în moneda companiei tale (euro, lire, dolari americani, canadieni, australieni sau neozeelandezi, coroane suedeze sau daneze), iar angajații tăi pot cheltui în orice monedă: sumele sunt convertite la cursul publicat al zilei.

Carreh for Business funcționează în browser pe orice computer, tabletă sau telefon. Oamenii tăi nu trebuie să instaleze nimic.

Plătești pe călător activ pe lună: o persoană care călătorește sau solicită o cheltuială în luna respectivă. Managerii și persoanele din finanțe care doar aprobă și verifică sunt gratuit. Fiecare plan are un minim lunar. Vezi pagina de Prețuri pentru prețurile în moneda ta.

Da. Un an costă zece luni: două luni gratuit.

Prin card, prin debit direct (SEPA în zona euro și debitul direct local în Regatul Unit, SUA, Canada, Australia, Noua Zeelandă, Suedia și Danemarca) sau, pentru planurile anuale, prin transfer bancar în avans.

Carreh SASU este o companie franceză. Companiile din Franța plătesc 20% TVA. Companiile din alte țări din UE cu un număr de TVA valid nu plătesc TVA franceză (taxare inversă). În afara UE, nu se percepe TVA franceză pentru serviciile pentru companii. Fiecare factură arată regula care se aplică.

Owner, Admin și persoanele din Finance văd fiecare factură la Billing în workspace, cu PDF-ul ei și un link pentru a o plăti. Fiecare factură le este trimisă și prin email.

Trimitem memento-uri prin email. Dacă factura este încă neplătită la șapte zile după scadență, spațiul de lucru este suspendat: nimic nu este șters, toată lumea se poate autentifica în continuare și vede motivul, iar Owner-ul și echipa ta financiară primesc un link pentru plată. Se redeschide imediat ce factura este plătită.

Scrie-ne din Ajutor sau din pagina de contact. Confirmăm în scris când planul tău se oprește și poți exporta datele înainte de închiderea spațiului de lucru.

With their work email: we send a six-digit code each time. There is no password to remember or to leak.

Owner: tot, inclusiv facturarea. Admin: persoane, departamente, politici și setări. Finance: cheltuieli, bugete, valută și exporturi. Manager: aprobă călătoriile departamentului său. Employee: solicită călătorii și adaugă cheltuieli. Auditor: citește rapoarte și jurnalul de acțiuni.

Owner și Admin o fac din Team. O persoană eliminată pierde accesul imediat; călătoriile și cheltuielile ei trecute rămân în evidențele companiei.

Da. Ei aleg compania în partea de sus a spațiului de lucru.

La Călătorii: destinație, date, scop, centru de cost și o estimare în orice monedă. Trimite-o spre aprobare; estimarea este convertită în moneda companiei la cursul publicat în acea zi.

Un manager al departamentului persoanei sau Owner. Nimeni nu își aprobă propria călătorie. Peste plafonul pe călătorie doar Owner poate aproba, ca excepție cu un motiv.

Călătoriile aprobate își rezervă costul din bugetul de călătorie al companiei și din bugetul departamentului, atunci când există unul. Toată lumea vede ce a rămas înainte de a aproba.

Redirecționează e-mailul de confirmare către propria adresă de redirecționare (la Călătorii), încarcă PDF-ul sau lipește e-mailul. Zborurile, hotelurile, trenurile și închirierile auto sunt citite automat și plasate în călătoria potrivită.

La Cheltuieli, fă o poză chitanței sau încarcă PDF-ul: este citită automat, iar tu verifici detaliile înainte de a o trimite spre aprobare.

Un manager al departamentului, Finance sau Owner. Nimeni nu își aprobă propriile cereri. Finance înregistrează apoi plata înapoi cu o referință.

Cheltuielile cu cardul companiei sunt înregistrate, dar nu sunt rambursate. Numerarul cheltuit în altă monedă este convertit la cursul publicat; Finanțele confirmă suma rambursată, cu excepția cazului în care compania rambursează automat la cursul publicat.

Da. Finanțele exportă fiecare cheltuială trimisă ca foaie de calcul, cu linkuri către chitanțe.

Da. Aceeași chitanță trimisă de două ori, o sumă mai mare decât chitanța sau o dată sau valută care nu corespunde sunt semnalate înainte ca cineva să aprobe.

Citește chitanțe și confirmări de rezervare și răspunde la întrebările tale despre călătorii, cheltuieli, bugete și despre cum să folosești spațiul de lucru, din ceea ce îți este permis să vezi.

Nu. Nu acționează niciodată: îți spune ce ecran și ce buton să folosești. Fiecare decizie rămâne la o persoană.

Nu. Carreh AI rulează pe Claude de la Anthropic prin contul de business propriu al Carreh, iar Anthropic nu își antrenează modelele pe aceste date.

În Uniunea Europeană, pe Cloudflare: fiecare companie are propria bază de date, iar chitanțele sunt stocate într-un bucket de stocare din UE.

Doar personalul Carreh care are nevoie, pentru asistență, facturare sau verificări de fraudă. Accesul lor este protejat de o passkey și fiecare vizualizare a spațiului tău de lucru este înregistrată în jurnalul de acțiuni al companiei tale.

Da, face parte din termenii noștri: vezi Acordul de Prelucrare a Datelor și lista de subprocesatori la secțiunea Legal.

Alege „Confidențialitate și securitate” pe pagina de contact. Rapoartele de securitate sunt citite primele.

Din Ajutor în spațiul tău de lucru, de pe pagina de contact sau la business@carreh.com. Primești imediat un număr de cerere.

De obicei în termen de o zi lucrătoare, ora Parisului, și mai rapid pentru probleme urgente.

Da. Răspunde la oricare dintre emailurile noastre despre solicitarea ta și acesta este adăugat la conversație.