Matkatoimistoille
Asiakkaidesi viisumit, asiat ja matkat, yhdessä työtilassa.
Hallinnoi kaikkia asiakastiedostoja, viisumi- ja maahanmuuttahakemuksia sekä asiakirjapyyntöjä yhdessä paikassa. Asiakkaasi seuraavat tapaustaan ja lataavat asiakirjansa turvallisessa portaalissa.
45 € kuukaudessa koko toimistolle. Jokainen agentti ja jokainen asiakas sisältyvät hintaan.
Viimeaikaiset tapaukset
Asiakashallinta
Jokainen asiakas, perhe ja yritys yhdessä tiedostossa.
Jokainen matkustava henkilö, hänen passinsa ja niiden voimassaolopäivät, historiansa kanssasi ja vastuuagentti.
- Yksityishenkilöt, perheet ja yritykset työntekijöineen
- Passin vanhenemishälytykset ennen kuin ne tulevat tielle
- Tunnisteet, lähteet ja sisäiset muistiinpanot, joita asiakkaat eivät koskaan näe
Santos family
Visa- ja maahanmuuttotapaukset
Jokainen hakemus, vaihe vaiheelta.
Valmiit työnkulut viisumeille, oleskelu- ja työluville tai omat vaiheesi kullekin palvelulle.
- Tapausnumerot, viitteet, määräajat ja tarkistuslista
- Viralliset vaiheet kirjattu todisteineen
- Hyväksynnät, hylkäykset ja kunkin tapauksen kesto
Maria Santos
- Uusi
- Asiakirjat
- Tarkistus
- Lähetetty
- Päätös
Asiakkaiden asiakirjaportti
Asiakkaat lähettävät asiakirjansa turvallisesti.
Pyydä tarvitsemasi muutamalla sanalla. Asiakas saa sähköpostin, kirjautuu sisään koodilla ja lataa tiedostot.
- Hyväksy, hylkää tai pyydä uusi kopio ja kerro syy
- Henkilöllisyysasiakirjat ylimääräisen tarkistuksen takana
- Säilytetään EU:ssa, poistetaan valitsemasi ajan jälkeen
Schengenin vierailuviisumi
Palvelut ja verkkohakemukset
Asiakkaat hakevat verkossa, omalla sivullasi.
Julkaise palvelusi niiden kysymyksineen, asiakirjoineen ja maksuineen. Hakemukset saapuvat numeroituina tapauksina.
- Seitsemän selkeää vaihetta, luonnokset tallentuvat sitä mukaa
- Perheet ja ryhmät hakevat yhdessä
- Kysymykset, jotka seuraavat aiempia vastauksia
Asiakirjat
Maksut omalle tilillesi
Asiakkaat maksavat sinulle omalla maksusivullasi.
Lägg till dina egna betalningslänkar (Stripe, PayPal, Paystack, Razorpay, Mollie eller valfri leverantör), eller dina bankuppgifter. Carreh rör aldrig pengarna.
- Maksa-painike jokaiselle maksulle asiakasportaalissa
- Jokainen maksu, jonka tiimisi vahvistaa, viitetietoineen
- Palvelu- ja viranomaismaksut erotettu toisistaan
Viisumipalvelun maksu
Brändisi, sähköpostisi
Asiakkaasi kuulevat toimistostasi, eivät meistä.
Nimesi, logosi ja yhteystietosi jokaisessa sähköpostissa, portaalissa ja hakemussivullasi. Vastaukset tulevat sinulle.
- Tilapäivitykset lähetetään automaattisesti, jos haluat
- Mallipohjat, joihin on täytetty asiakas, tapaus ja puuttuvat asiakirjat
- Carreh näkyy vain muodossa "Hosted by"
Viisumisi on hyväksytty
Avaa portaaliniYlläpitäjänä Carreh for Business
Tapaamiset, tehtävät ja muistutukset
Mikään ei luisu kahden välittäjän väliin.
Biometria, haastattelut ja määräajat yhdessä kalenterissa, muistutuksilla asiakkaille ja agenteille.
- Asiakkaat saavat muistutuksen edellisenä päivänä
- Päivittäinen sähköposti jokaiselle agentille myöhässä olevista
- Tehtävät, joilla on vastuuhenkilö ja eräpäivä
Omistajan kojelauta ja analytiikka
Katso, miten toimistolla menee, millä tahansa kaudella.
Hakemukset, tapaukset vaiheittain, hyväksynnät, aika päätökseen ja maksut 7, 30 tai 90 päivältä tai omilla päivämäärilläsi.
- Kaaviot viikoittain, vaiheittain ja määränpäittäin
- Vahvistetut ja avoimet maksut valuutoittain
- Kunkin agentin tulokset
Hakemuksia viikossa
Tiimi ja tehtävänjako
Kuka tekee mitä, eikä mitään ilman omistajaa.
Jaa, siirrä ja eskaloi tapauksia. Halutessasi agentit näkevät vain omat tapauksensa eivätkä koskaan talouttasi.
- Jokaisen henkilön työkuorma yhdellä silmäyksellä
- Työ siirretty kollegalle yhdellä askeleella
- Tiiminvetäjä tarkistaa arkaluontoiset vaihemuutokset
Carreh AI -tapausavustaja
Apua lukemisessa ja kirjoittamisessa. Ei koskaan päätöksenteossa.
Se tekee yhteenvedon tapauksesta, luettelee puuttuvat asiat omilla syöttösäännöilläsi tai Carrehin virallisista lähteistä tekemillä ehdotuksilla ja laatii viestiluonnokset tarkistettaviksesi.
- Viittaa viralliseen lähteeseen, johon se nojautui
- Luonnokset, jotka agentti tarkistaa ennen lähettämistä
- Ei koskaan lupaa tai ennusta hyväksyntää
Myös jokaisessa toimiston työtilassa
Varaukset ja matkasuunnitelmat
Liitä vahvistus: lennot, hotellit ja junat muuttuvat asiakkaan matkasuunnitelmaksi.
Maksutiedot
Tarjottu, laskutettu, maksettu tai hyvitetty omalla laskunumerollasi, kaikissa valuutoissa.
Tietosi, suojattuna
Asiakkaidesi tiedostot säilytetään Euroopan unionissa, ja vain toimistosi avaa ne.
Näin se toimii
- Luo toimistosi työtilaValitse "Matkatoimisto", kun rekisteröidyt, ja kutsu sitten agenttisi ja tiiminvetäjäsi.
- Julkaise palvelusiTai lisää asiakas itse: henkilö, perhe tai yritys, kaikkien matkustavien kanssa.
- Vastaanota hakemuksiaAsiakkaat hakevat verkossa ja maksavat maksusivullasi; sinä nimeät käsittelijän. Tai avaa tapaus itse.
- Pyydä asiakirjojaAsiakas saa sähköpostin, kirjautuu portaaliinsa ja lataa ne.
- Tarkista ja lähetäHyväksy jokainen asiakirja tai pyydä uusi kopio. Siirrä tapausta eteenpäin ja ilmoita asiakkaalle yhdellä napsautuksella.
- Kirjaa lopputulosHyväksytty tai hylätty, tapaus säilyttää koko historiansa, ja asiakirjat poistetaan, kun säilytysaikasi päättyy.
Toimiston hinnoittelu
Yksi hinta koko toimistolle, ilman arvonlisäveroa. Kaikki agentit ja kaikki asiakkaat sisältyvät. Peruuta milloin tahansa.
Toimisto
€45 kuukaudessa koko toimistollesi tai €450 vuodessa.
Jokainen agentti ja jokainen asiakas mukana, ilman rajoituksia. Asiakashallinta, viisumi- ja palvelutapaukset, asiakkaan asiakirjaportti, palvelusi ja verkkohakemukset omalla sivullasi, tehtävät ja määräajat, asiakasviestit, palvelumaksut omilla maksulinkeilläsi, omat työnkulkusi ja viestipohjasi, asiakasvaraukset, AI-tapausavustaja, automaattiset muistutukset, omistajan kojelauta ja toimiston analytiikka.
Agency Enterprise
Tarjouksen mukaan alkaen 990 € kuukaudessa.
Kaikki Agency-paketin sisältö, toimistoryhmille, joilla on useita toimistoja tai allekirjoitettu tilauslomake. Ota yhteyttä.
Kysymyksiä
Kuka vastaa asiakkaideni tiedoista?
Toimistosi. Käsittelemme sitä puolestasi ja säilytämme sitä Euroopan unionissa.
Maksavatko asiakkaani Carrehin kautta?
Ei. He maksavat sinulle suoraan omalla maksusivullasi tai pankkisiirrolla.
Voivatko asiakkaat hakea verkossa?
Kyllä, omalla sivullasi, julkaisemiesi palvelujen osalta.
Voinko rajoittaa sitä, mitä kukin agentti näkee?
Kyllä. Agentit näkevät vain heille osoitetut tapaukset.
Kuka lähettää sähköpostit asiakkilleni?
Ne lähtevät toimistosi nimissä, ja vastaukset tulevat sinulle.
Voiko AI luvata viisumin?
Ei. Se tekee yhteenvetoja ja luonnoksia. Asiamiehesi päättävät.
Kuinka kauan asiakirjoja säilytetään?
Valitset sen itse, 7 päivästä 10 vuoteen tapauksen sulkeutumisen jälkeen.
Maksanko jokaisesta agentista tai asiakkaasta?
Ei. Yksi hinta koko toimistolle: 45 € kuukaudessa ennen ALV:tä.
Tuo asiakkaidesi työ yhteen paikkaan.
Luo toimistosi työtila ja kutsu agenttisi jo tänään. Asiakkaat, toimeksiannot ja portaali avautuvat ensimmäisellä maksullasi.