Για ταξιδιωτικά γραφεία
Οι βίζες, οι υποθέσεις και τα ταξίδια των πελατών σας, σε έναν χώρο εργασίας.
Διαχειριστείτε κάθε φάκελο πελάτη, κάθε αίτηση βίζας και μετανάστευσης και κάθε αίτημα εγγράφου σε ένα μέρος. Οι πελάτες σας παρακολουθούν την υπόθεσή τους και ανεβάζουν τα έγγραφά τους σε ��σφαλές portal.
45 € τον μήνα για όλο το γραφείο. Κάθε agent και κάθε πελάτης περιλαμβάνονται.
Πρόσφατες υποθέσεις
Διαχείριση πελατών
Κάθε πελάτης, οικογένεια και εταιρεία σε έναν φάκελο.
Κάθε άτομο που ταξιδεύει, τα διαβατήριά του και οι ημερομηνίες λήξης τους, το ιστορικό του μαζί σας και ο συνεργάτης που το χειρίζεται.
- Ιδιώτες, οικογένειες και εταιρείες με τους υπαλλήλους τους
- Ειδοποιήσεις λήξης διαβατηρίου πριν σας εμποδίσουν
- Ετικέτες, πηγές και εσωτερικές σημειώσεις που δεν βλέπουν ποτέ οι πελάτες
Οικογένεια Santos
Υποθέσεις βίζας και μετανάστευσης
Κάθε αίτηση, βήμα προς βήμα.
Έτοιμες ροές εργασίας για βίζες, άδειες διαμονής και εργασίας, ή δικά σας στάδια για κάθε υπηρεσία.
- Αριθμοί υποθέσεων, αναφορές, προθεσμίες και λίστα ελέγχου
- Επίσημα στάδια καταγεγραμμένα με τα αποδεικτικά τους
- Εγκρίσεις, απορρίψεις και ο χρόνος που χρειάστηκε κάθε υπόθεση
Maria Santos
- Νέο
- Έγγραφα
- Έλεγχος
- Υποβλήθηκε
- Απόφαση
Πύλη εγγράφων πελατών
Οι πελάτες στέλνουν τα έγγραφά τους με ασφάλεια.
Ζητήστε ό,τι χρειάζεστε με λίγες λέξεις. Ο πελάτης λαμβάνει email, συνδέεται με κωδικό και ανεβάζει.
- Αποδοχή, απόρριψη ή αίτημα για νέο αντίγραφο, με την αιτιολογία
- Έγγραφα ταυτότητας πίσω από επιπλέον έλεγχο
- Αποθηκευμένα στην ΕΕ, διαγράφονται μετά το χρονικό διάστημα που επιλέγετε
Θεώρηση εισόδου Σένγκεν
Υπηρεσίες και online αιτήσεις
Οι πελάτες υποβάλλουν αίτηση online, στη δική σας σελίδα.
Δημοσιεύστε τις υπηρεσίες σας με τις ερωτήσεις, τα έγγραφα και τις χρεώσεις τους. Οι αιτήσεις φτάνουν ως αριθμημένες υποθέσεις.
- Επτά ξεκάθαρα βήματα, με τα προσχέδια να αποθηκεύονται στην πορεία
- Οι οικογένειες και οι ομάδες υποβάλλουν αίτηση μαζί
- Ερωτήσεις που ακολουθούν προηγούμενες απαντήσεις
Έγγραφα
Πληρωμές στον δικό σας λογαριασμό
Οι πελάτες σά�� πληρώνουν, στη δική σας σελίδα πληρωμών.
Προσθέστε τους δικούς σας συνδέσμους πληρωμής (Stripe, PayPal, Paystack, Razorpay, Mollie ή οποιονδήποτε πάροχο) ή τα τραπεζικά σας στοιχεία. Το Carreh δεν αγγίζει ποτέ τα χρήματα.
- Ένα κουμπί Πληρωμής για κάθε χρέωση στην πύλη πελάτη
- Κάθε πληρωμή που επιβεβαιώνει η ομάδα σας, με την αναφορά της
- Χρεώσεις υπηρεσίας και κρατικές χρεώσεις ξεχωριστά
Χρέωση υπηρεσίας θεώρησης
Η επωνυμία σας, τα email σας
Οι πελάτες σας λαμβάνουν μηνύματα από το πρακτορείο σας, όχι από εμάς.
Το όνομα, το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κάθε email, στην πύλη και στη σελίδα αίτησής σας. Οι απαντήσεις έρχονται σε εσάς.
- Ενημερώσεις κατάστασης που αποστέλλονται αυτόματα, αν θέλετε
- Πρότυπα με συμπληρωμένα τον πελάτη, την υπόθεση και τα έγγραφα που λείπουν
- Το Carreh εμφανίζεται μόνο ως "Hosted by"
Η βίζα σας εγκρίθηκε
Άνοιγμα της πύλης μουΦιλοξενείται από το Carreh for Business
Ραντεβού, εργασίες και υπενθυμίσεις
Τίποτα δεν χάνεται ανάμεσα σε δύο συνεργάτες.
Βιομετρικά, συνεντεύξεις και προθεσμίες σε ένα ημερολόγιο, με υπενθυμίσεις για πελάτες και συνεργάτες.
- Οι πελάτες ειδοποιούνται την προηγούμενη ημέρα
- Καθημερινό email σε κάθε πράκτορα με ό,τι εκκρεμεί
- Εργασίες με υπεύθυνο και προθεσμία
Πίνακας ιδιοκτήτη και αναλυτικά στοιχεία
Δείτε πώς τα πηγαίνει το γραφείο, σε οποιαδήποτε περίοδο.
Αιτήσεις, υποθέσεις ανά στάδιο, εγκρίσεις, χρόνος μέχρι την απόφαση και χρεώσεις, για 7, 30 ή 90 ημέρες ή τις δικές σας ημερομηνίες.
- Γραφήματα ανά εβδομάδα, στάδιο και προορισμό
- Επιβεβαιωμένες και εκκρεμείς χρεώσεις, ανά νόμισμα
- Τα αποτελέσματα κάθε συνεργάτη
Αιτήσεις ανά εβδομάδα
Ομάδα και ανάθεση
Ποιος κάνει τι, και τίποτα χωρίς υπεύθυ��ο.
Αναθέστε, μοιραστείτε και κλιμακώστε υποθέσεις. Προαιρετικά, οι συνεργάτες βλέπουν μόνο τις δικές τους υποθέσεις και ποτέ τα οικονομικά σας.
- Ο φόρτος εργασίας κάθε ατόμου με μια ματιά
- Μεταφορά εργασίας σε συνάδελφο με ένα βήμα
- Ένας επικεφαλής ομάδας ελέγχει ευαίσθητες αλλαγές σταδίου
Βοηθός υποθέσεων Carreh AI
Βοήθεια με την ανάγνωση και τη γραφή. Ποτέ με την απόφαση.
Συνοψίζει μια υπόθεση, απαριθμεί τι λείπει χρησιμοποιώντας τους δικούς σας κανόνες καταχώρισης ή τις προτάσεις του Carreh από επίσημες πηγές, και συντάσσει μηνύματα για να τα ελέγξετε.
- Παραπέμπει στην επίσημη πηγή στην οποία βασίστηκε
- Πρόχειρα που ελέγχει ένας συνεργάτης πριν από την αποστολή
- Δεν υπόσχεται και δεν προβλέπει ποτέ έγκριση
Επίσης σε κάθε χώρο εργασίας πρακτορείου
Κρατήσεις και δρομολόγια
Επικολλήστε μια επιβεβαίωση: πτήσεις, ξενοδοχεία και τρένα γίνονται το δρομολόγιο του πελάτη.
Αρχεία χρεώσεων
Με προσφορά, τιμολόγηση, πληρωμή ή επιστροφή, με τον δικό σας αριθμό τιμολογίου, σε κάθε νόμισμα.
Τα δεδομένα σας, προστατευμένα
Τα αρχεία των πελατών σας φυλάσσονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση και τα ανοίγει μόνο το γραφείο σας.
Πώς λειτουργεί
- Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας του γραφείου σαςΕπιλέξτε «Ταξιδιωτικό γραφείο» κατά την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, προσκαλέστε τους πράκτορες και τους επικεφαλής της ομάδας σας.
- Δημοσιεύστε τις υπηρεσίες σαςΉ προσθέστε μόνοι σας έναν πελάτη: ένα άτομο, μια οικογένεια ή μια εταιρεία, με όλους όσους ταξιδεύουν.
- Λαμβάνετε αιτήσειςΟι πελάτες υποβάλλουν αίτηση online και πληρώνουν στη σελίδα πληρωμών σας· εσείς αναθέτετε έναν υπεύθυνο υποθέσεων. Ή ανοίξτε μόνοι σας μια υπόθεση.
- Ζητήστε έγγραφαΟ πελάτης λαμβάνει email, συνδέεται στην πύλη του και τα ανεβάζει.
- Έλεγχος και υποβολήΑποδεχτείτε κάθε έγγραφο ή ζητήστε νέο αντίγραφο. Προχωρήστε την υπόθεση και ενημερώστε τον πελάτη με ένα κλικ.
- Καταγράψτε το αποτέλεσμαΕγκριθεί ή απορριφθεί, η υπόθεση διατηρεί όλο το ιστορικό της και τα έγγραφα διαγράφονται όταν λήξει ο χρόνος διατήρησής σας.
Τιμολόγηση γραφείου
Μία τιμή για όλο το γραφείο, χωρίς ΦΠΑ. Κάθε εκπρόσωπος και κάθε πελάτης περιλαμβάνονται. Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή.
Γραφείο
€45 τον μήνα για όλο το γραφείο σας ή €450 τον χρόνο.
Κάθε συνεργάτης και κάθε πελάτης περιλαμβάνονται, χωρίς όριο. Διαχείριση πελατών, υποθέσεις βίζας και υπηρεσιών, η πύλη εγγράφων πελατών, οι υπηρεσίες σας και οι online αιτήσεις στη δική σας σελίδα, εργασίες και προθεσμίες, μηνύματα πελατών, χρεώσεις υπηρεσιών με τους δικούς σας συνδέσμους πληρωμής, οι δικές σας ροές εργασίας και πρότυπα μηνυμάτων, κρατήσεις πελατών, ο βοηθός υποθέσεων AI, αυτόματες υπενθυμίσεις, ο πίνακας ελέγχου του ιδιοκτήτη και τα αναλυτικά στοιχεία του γραφείου.
Agency Enterprise
Με προσφορά, από 990 € τον μήνα.
Όλα στο Agency, για ομίλους γραφείων με πολλά υποκαταστήματα ή με υπογεγραμμένο έντυπο παραγγελίας. Επικοινωνήστε μαζί μας.
Ερωτήσεις
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα των πελατών μου;
Το γραφείο σας. Τα επεξεργαζόμαστε για εσάς και τα αποθηκεύουμε στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Οι πελάτες μου πληρώνουν μέσω Carreh;
Όχι. Σας πληρώνουν απευθείας, στη δική σας σελίδα πληρωμών ή με τραπεζική μεταφορά.
Μπορούν οι πελάτες να υποβάλλουν αίτηση online;
Ναι, στη δική σας σελίδα, για τις υπηρεσίες που δημοσιεύετε.
Μπορώ να περιορίσω τι βλέπει κάθε πράκτορας;
Ναι. Οι πράκτορες βλέπουν μόνο τις υποθέσεις που τους έχουν ανατεθεί.
Ποιος στέλνει τα email στους πελάτες μου;
Αποστέλλονται με το όνομα του πρακτορείου σας και οι απαντήσεις έρχονται σε εσάς.
Μπορεί το AI να υποσχεθεί βίζα;
Όχι. Συνοψίζει και συντάσσει προσχέδια. Οι εκπρόσωποί σας αποφασίζουν.
Για πόσο καιρό διατηρούνται τα έ��γραφα;
Εσείς επιλέγετε, από 7 ημέρες έως 10 χρόνια μετά το κλείσιμο μιας υπόθεσης.
Πληρώνω για κάθε πράκτορα ή πελάτη;
Όχι. Μία τιμή για όλο το γραφείο: €45 τον μήνα χωρίς ΦΠΑ.
Συγκεντρώστε την εργασία των πελατών σας σε ένα μέρος.
Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας του πρακτορείου σας και προσκαλέστε τους συνεργάτες σας σήμερα. Πελάτες, υποθέσεις και η πύλη ανοίγουν με την πρώτη σας πληρωμή.