Onkostenbeheer

Onkosten zonder de schoenendoos vol bonnetjes.

Mensen maken een foto van de bon en controleren wat er is gelezen. Managers keuren goed met de bon in beeld. Finance betaalt terug en exporteert de maand voor de accountant.

Vanaf €8 per reiziger per maand. Mensen die alleen goedkeuren of beoordelen zijn gratis.

Onkosten om goed te keuren · Designteam2 te controleren
Taxi · Camille Martin€38,20
Hotel · Jonas Weber€312,00
Diner · Sara Ndiaye£64,50
Dezelfde bon al ingediend: de taxi van 21 oktober. Getoond voordat iemand beslist.

Bonnen voor je uitgelezen

Carreh AI leest de handelaar, de datum, het bedrag en de valuta uit een foto, een screenshot of een PDF.

Controles voordat iemand goedkeurt

Dezelfde bon die twee keer is ingestuurd, een bedrag hoger dan de bon, of een andere datum of valuta wordt aan de goedkeurder getoond.

Elke valuta

Bedragen worden omgerekend tegen de gepubliceerde koers van de dag, en het oorspronkelijke bedrag wordt altijd bewaard.

Terugbetaald en geëxporteerd

Finance registreert elke vergoeding met een referentie en exporteert elke verzonden onkost met links naar de bonnetjes.

Vragen

Kunnen we exporteren voor onze accountant?

Ja: een spreadsheet van elke ingestuurde kosten, met links naar de bonnen, klaar voor je accountant of je boekhoudsoftware.

Worden uitgaven met de bedrijfskaart terugbetaald?

Nee. Ze worden vastgelegd met hun bon, en alleen persoonlijke uitgaven worden terugbetaald.

Stel vandaag je team in.

Nodig je mensen uit en maak nu afdelingen aan. Reizen en kosten gaan open met je eerste betaling.