Zakelijke reizen en onkosten

Zakelijke reizen en declaraties, zonder het najagen.

Je mensen vragen het voordat ze gaan. Managers zeggen ja met het budget in zicht. Bonnetjes lezen zichzelf, en finance sluit de maand af zonder er één te hoeven zoeken.

Vanaf €8 per reiziger per maand. Mensen die alleen goedkeuren of beoordelen zijn gratis.

Reisaanvraag · DesignteamGoedgekeurd

Klantworkshop in Lyon

Camille Martin · 20 t/m 22 oktober · €600 geschat

Hugo, design lead: Prima voor de workshop. Neem de trein van 8:04, dan ben je op tijd voor de start om 10:00.
ReisbeleidBinnen de limiet van €1.000
Designbudget na deze reis€3.400 van €10.000
Kosten · MaaltijdenGelezen van de foto
BRASSERIE DES CELESTINS
LYON 2E
21/10/2026 20:41
2 COUVERTS
TOTAAL EUR 42,50

Gelezen in een paar seconden

HandelaarBrasserie des Célestins
Datum21 oktober 2026
Bedrag€42,50

Eén reis, drie mensen, en niemand die iemand achternazit.

Camille, designer

Vraagt het voordat ze boekt.

Ze geeft aan waarom ze gaat, kiest de datums en geeft een schatting in elke valuta. Daarna gaat ze verder met haar dag.

Hugo, designlead

Beslist binnen een minuut.

Hij ziet het doel, het beleid en wat er nog over is in het budget van het team, en zegt ja, nee of niet helemaal, met een opmerking.

Inès, finance

Sluit de maand rustig af.

Elke goedgekeurde reis, boeking en bon staat al op één plek, in euro's, met het oorspronkelijke bedrag en de koers van de dag.

Bonnen

Maak een foto. De rest wordt voor je gelezen.

Carreh AI leest de handelaar, de datum, het bedrag en de valuta, en de persoon controleert het vóór verzending. Dezelfde bon die twee keer wordt ingestuurd, wordt onderschept voordat iemand hem goedkeurt.

  • Foto's, screenshots en PDF's
  • Elke valuta, omgerekend tegen de gepubliceerde koers van de dag
  • Duplicaten en bedragen die niet overeenkomen met het bonnetje worden gemarkeerd
Kosten · TaxiControleer voor goedkeuring
G7 TAXI PARIS
21/10/2026 07:12
GARE DE LYON
TOTAAL EUR 38,20

Gelezen in een paar seconden

Bedrag€38,20
CategorieTaxi
Hetzelfde bonnetje al verzonden door Camille op 21 oktober, onkosten van € 38,20. Het wordt aan de goedkeurder getoond voordat iemand beslist.

Budgetten en goedkeuringen

Iedereen ziet het budget voordat ze ja zeggen.

Stel een reisbudget in voor het bedrijf en elke afdeling, en een limiet per reis. Goedgekeurde reizen reserveren hun kosten meteen, zodat niemand aan het einde van het kwartaal een overschrijding ontdekt.

  • Afdelingenbudgetten en een limiet per reis
  • Boven de limiet keurt alleen de Owner goed, met een reden
  • Elke beslissing bewaard met de bijbehorende notitie
Reisbudgetten · Dit kwartaalEUR
Design€3.400 over van €10.000
Sales€8.100 over van €15.000
Operations€1.200 over van €4.000
Wacht op jou: 2 reisaanvragen en 5 onkosten van je team.

Boekingen

Stuur de boekingsmail door. Hij komt op de juiste reis terecht.

Elke persoon heeft zijn eigen doorstuuradres. Vluchten, hotels, treinen en autohuur worden uit de bevestiging gelezen en aan de bijbehorende reis toegevoegd.

  • Of upload de PDF, of plak de e-mail
  • Tijden, referenties en prijzen die bij de trip zijn bewaard
  • Finance ziet wat is geboekt tegenover wat is goedgekeurd
Doorgestuurd door Camille · 18 oktoberOp haar reis naar Lyon
Trein · Paris Gare de Lyon naar Lyon Part-Dieu20 okt, 08:04
Hotel · Lyon Presqu'île20 t/m 22 okt
Trein · Lyon Part-Dieu naar Paris Gare de Lyon22 okt, 18:04
Tot nu toe geboekt€486 van €600 goedgekeurd

Carreh AI

Vraag het in gewone woorden. Het antwoordt, en onderneemt nooit actie.

Carreh AI beantwoordt vragen over je reizen, uitgaven en budgetten op basis van wat je mag zien. Het keurt of betaalt nooit iets goed: beslissingen blijven bij mensen.

  • Antwoorden uit je eigen werkruimte, niet die van anderen
  • Wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen
  • Elke vraag bewaard in de administratie van je bedrijf
Hoeveel is er dit kwartaal nog over in het designbudget?
€3.400 van €10.000. De reis van Camille naar Lyon, €600, is al gereserveerd.
Wie kan een kost boven de limiet goedkeuren?
Alleen de Owner, als uitzondering met een reden. Je kunt dit aanvragen vanuit de expense zelf.

Gemaakt in Parijs. Je gegevens blijven in Europa.

Carreh for Business is gebouwd door Carreh SASU, het team achter de Carreh-reisapp en Flight Board.

Opgeslagen in de EU

Elk bedrijf heeft zijn eigen database en bonnen worden bewaard in een opslagbucket in de Europese Unie.

Elke weergave wordt vastgelegd

Als iemand bij Carreh je workspace opent voor support of facturatie, verschijnt dat in het actielogboek van je bedrijf.

Geen wachtwoorden om te lekken

Je mensen loggen in met een code die naar hun werk-e-mail wordt gestuurd. Carreh-medewerkers gebruiken passkeys.

Prijzen

Betaal voor de mensen die reizen.

Mensen die alleen goedkeuren of beoordelen zijn gratis. Prijzen per actieve reiziger per maand, exclusief btw. Een jaar kost tien maanden.

Starter

Voor kleine teams die zakelijk reizen opzetten.

€8per reiziger per maand

Minimaal €40 per maand

  • Reisaanvragen en goedkeuringen
  • Bonnen gelezen door Carreh AI
  • Declaraties en terugbetalingen
  • Export voor je accountant
Aan de slag

Enterprise, voor meerdere bedrijven of aangepaste goedkeuringsketens: op aanvraag, vanaf €1.500 per maand. Betaal met kaart in elk land, of via automatische incasso in het eurogebied, het VK, de VS, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Zweden en Denemarken. Jaarplannen kunnen ook per bankoverschrijving worden betaald. Prijzen in jouw valuta.

Stel vandaag je team in.

Nodig je mensen uit en maak nu afdelingen aan. Reizen en kosten gaan open met je eerste betaling.