Aprobaciones de viajes
Un sí o un no en un minuto, con los motivos guardados.
Las solicitudes llegan al responsable del departamento del viajero. Por encima del límite por viaje solo el Owner puede aprobar, como excepción con un motivo. Cada decisión queda con el viaje.
Desde 8 € por viajero al mes. Quienes solo aprueban o revisan no pagan.
El aprobador correcto
Un manager del departamento de la persona, o el Owner. Nadie aprueba su propio viaje o gasto.
Aprobar, rechazar o pedir cambios
Cada decisión lleva una nota que el viajero ve, para que nadie tenga que preguntar por qué.
Las excepciones son visibles
Por encima del límite, solo el Owner puede aprobar, y el motivo se guarda con la aprobación.
Un registro que puedes mostrar
Las solicitudes, las decisiones y los cambios se guardan en el registro de acciones de la empresa, que no se puede editar.
Preguntas
¿Quién puede aprobar?
Un manager del departamento del viajero o el Owner, y Finanzas para los gastos. Nadie aprueba los suyos propios.
¿Podemos cambiar los límites?
Sí. El Owner o Finance define el presupuesto de la empresa, los presupuestos por departamento y el límite por viaje.
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